Yıldız Teknik Üniversitesi Merkez Kütüphanesi Bağış Politikası
Bağış kabulü aşağıda yer alan bilgiler doğrultusunda gerçekleştirilir.
Yıldız Teknik Üniversitesi Merkez Kütüphanesi, koleksiyon geliştirme sürecinde sadece satın alma değil, aynı zamanda bağış yoluyla da materyal sağlamaktadır. Bu metin, bağışta bulunmak isteyen kişi ve kuruluşlar için süreci, kabul kriterlerini ve değerlendirme esaslarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Kütüphanemiz bir üniversite kütüphanesi olup, her alana hitap eden halk kütüphanelerinden farklı olarak belirli bir kullanıcı kitlesine (öğrenciler, akademik personel, araştırmacılar) yönelik hizmet vermektedir. Bu nedenle bağış kabulünde bazı ilke ve sınırlara uyulması gerekmektedir.
Kabul Edilebilir Materyaller
Kütüphane koleksiyonuna eklenebilecek bağışlar şunlardır:
Üniversitenin eğitim, öğretim ve araştırma amaçlarına uygun kitaplar, süreli yayınlar, görsel-işitsel materyaller vb.
Sosyal bilimler alanında, bağış tarihinden itibaren 30 yıldan eski yayınlar kabul edilmez.
Fen ve uygulamalı bilimlerde, yayın yılı 10 yıldan eski olan eserler kabul edilmez.
Edebi eserlerde tarih sınırlaması bulunmamaktadır.
Süreli yayınların koleksiyona eklenebilmesi için sayı devamlılığının sağlanmış olması gerekir.
Ansiklopedi gibi çok ciltli eserlerin tamamı mevcut olmalıdır.
Yazma ve nadir basım eserlerde tarih koşulları esnetilebilir.
Kabul Edilmeyen Materyaller
Aşağıda belirtilen materyaller bağış olarak kabul edilmez:
Gazeteler ve gazetelerin promosyon olarak verdiği yayınlar
Koleksiyon bütünlüğü sağlamayan süreli yayınlar, tek sayılar, ayrı basımlar
İlköğretim ve lise düzeyindeki ders kitapları
Fotokopi, teksir ve korsan basım bilgi kaynakları
İdeolojik veya dini propaganda amacı taşıyan yayınlar, ahlaki değerlerle bağdaşmayan içerikler
Aynı eserin birden fazla nüshası
Fiziksel olarak hasar görmüş, sayfaları eksik veya başka kuruma ait damgalı kaynaklar
Kişisel not, belge ve özel eşyalar
Bağış Süreci ve Değerlendirme
Bağış yapmak isteyen kişi veya kuruluşlar, Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı’na başvurur.
Başkanlık tarafından oluşturulan 2-3 kişilik komite, materyali değerlendirir.
Materyaller “Bağış Teslim Tutanağı” ile kütüphaneye teslim edilir.
Komite tarafından uygun görülen kaynaklar koleksiyona dâhil edilir; uygun olmayanlar geri dönüşüme gönderilir veya başka kurumlara yönlendirilir.
Koleksiyona eklenmeyecek materyaller bağış sahibine iade edilmez.
İşlem Önceliği
Bağışların koleksiyona eklenmesi, kütüphanenin sağlama politikasına göre işlem sırasına alınır.
Satın alınan materyaller ve kullanıcı talepleri bağışlara göre önceliklidir.
Kütüphane Tarafından Bağış Talebi
Kütüphane gerekli gördüğü durumlarda kişi veya kurumlardan bağış talebinde bulunabilir.
Özel Koleksiyonlar Hakkında
Bağış yapan kişilere özel koleksiyon alanı veya raf ayrılmaz.
Ancak yazma veya nadir eserlerden oluşan ya da belirli bir konuda zengin koleksiyonlar için özel bölüm oluşturulabilir. Bu karar Kütüphane Danışma Kurulu tarafından verilir.
Damga ve Mühür Uygulaması
Bağışlanan her kaynağın iç kapağına “Kütüphanemize ……………… tarafından bağışlanmıştır.” damgası vurulur.
Dileyen bağışçılar, ad-soyadlarını içeren bir mühür yaptırarak kütüphaneye teslim edebilir. Bu mühür, bağışlanan kaynakların iç kapağına basılır.
Teşekkür ve Bilgilendirme
Bağışçılara, bağış süreci hakkında bilgi veren ve teşekkür içeren resmi bir yazı Daire Başkanlığı tarafından iletilir.
Politikaya Uyum
Komite üyeleri yalnızca bu politika kapsamında hareket eder.
Bu yönerge dışında, koşullu bağış ya da farklı talepler kabul edilmez.
İlginiz ve desteğiniz için teşekkür ederiz.